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哈佛系统(参考文献)

大学时代，写毕业论文时，导师曾经非常认真教我怎么写论文，如用什么字体、多大的行距、图表的抬头怎么写，也包括如何写参考文献，不过工作以来，这些东西就都渐渐在忘记了，今天偶然翻出几年前看到的一个东西，特发上来，供大家参考。

目 录

• 简介
• 在文中引用

哈佛系统

关于引用的附注

• 文末的参考书目
  • 如何引用出版的资料
    • 引用书籍
    • 引用书籍中的文章
    • 引用期刊中的文章
    • 引用会议论文
    • 引用社会团体（如政府部门或其它组织）的出版物
    • 引用学位论文（thesis）
    • 引用专利
    • 引用视频、电影或广播
  • 如何引用未出版的资料
• 如何引用电子资料－遵循哈佛系统
  • 在文中引用
  • 文末的参考书目
    • 引用个人作品
    • 引用电子杂志
    • 引用邮件列表
    • 引用个人电子邮件
    • 引用光盘资料

简介

以下的注释基于英国标准：

BS 5605:1990， 《关于引用和参考出版物的建议》， 第二版。 B.S.I. (Dorset House Library -  028.7 BRI)
BS 1629:1989， 《关于参考出版物的建议》。B.S.I. (Dorset and Bournemouth House Libraries – 028.7 BRI)

我们写文章时经常要在文中援引他人的资料。这个过程就叫引用或参考，其一致性和准确性对于读者识别和查找文章中参考的资料尤为重要，必须在每次引用时遵循相同的规则。在Bournemouth大学所使用的是哈佛系统。如果你为学术期刊供稿时，请检查一下他们是否要求使用其它方法。

在两个位置需要指出参考资料的来源。首先，在文章中引用资料的地方；其次是在文章末尾―参考书目。

在文中引用

哈佛系统
(作者-日期的方法)

无论是直接引用还是间接引用各种他人论据、论点和结论都必须加以说明。在哈佛系统中，所引用的出版物要注明作者的姓氏和日期。这些出版物的形式将在下面给出。如果需要文章更详细的信息，例如页码，也必须在括号内的年份后注明。

1.1 如果作者的名字在句中出现，需在括号内注明年份：

例如 在一个备受关注的研究中Harvey (1992, p.556)认为。

1.2 但是，如果名字没有在句中出现,姓名和年份一起在括号内给出：

例如 许多近期的研究 (Bartlett 1996; James 1998)表明。

1.3 当作者在一年中发表不只一篇文章，可在括号内在年份后用小写字母区分（如a,b,c）：

例如 Johnson (1994a)针对该主题谈到。

1.4 如果有两个作者，两者的姓氏要一起给出：

例如Matthews和Jones (1993) 已经建议过。

1.5 如果不只两个作者，只需注明第一作者的姓氏，加上“以及其他人”或“等人”（et al）：

例如Wilson等人 (1997)得出结论。
1.6 如果没有原作者，使用“Anon”代替：

例如 一篇最近的文章(Anon  1993) 说到。
然而，如果报纸上没有标明作者，可以用报纸名称代替作者，其余的都一样。

例如《时代周刊》 (1996) 证实……

1.7 如果引用其它文章中已引用的资料的话，需要两者都给出：

例如 一个由Smith (1960 cited Jones 1994 p.24) 做的研究表明……

(你需要在主参考书目中列出用到的作品，这里是Jones。)

1.8 引文：

少于一行的引文其注释可以紧随在引号中文章的后面；但多于一行的话，在段落的末尾就在加以注释。

例如  ……所以“好的实践必须加以教育”(Smith 1996, p.15)而且我们必须 ……

或 “这就需要整体中的各个部分实现协同，协同而有序，才可能”把各种力量汇集成一个总的力量”，形成整体。(Haken 1975, p.92).
1.9 图表：
图表必须按照引文一样的格式加以引用，即在其旁边给出作者和日期，在参考书目中列出详细信息。

附加注释：

1.0 个人联系信息（Personal communications）:
摘自：APA, 1983. Publication Manual of the American
Psychological Association. 3rd ed. Washington: APA.

这些信息无法提供可重新查找到的数据，所以不能在参考书目列出，只在文中列出。给出被联系人的名字的起首大写字母和姓氏，以及尽可能详细的日期。

例如 许多设计师未能理解残障人群的需求，据J. O. Reiss (个人联系信息, 1997.4.18)。

文末的参考书目

术语“参考书目”（bibliography）指的是一系列在文中引用过的参考资料的书目。
(在一些部门参考书目也叫参考列表而且有一个单独的参考文献列出被阅读过但没有引用到的作品。)

在哈佛系统中，参考书目按照作者姓名的字母顺序排列。如果多次引用某个作者的文章内容，则必须先按年份（最早的靠前）列出;如果某个年份多于一项，再用字母编号(1993a, 1993b) 列出。

只要可能的话，参考书目的各个组成元素应该从出版物的书名页摘取。

每项参考书目必须包括特定的元素并正确地使用标点。下面给出如何在各种不同类型作品使用的例子。

引用书籍

需引用的元素:

• 作者的姓氏,名字的起首大写字母（INITIALS）.,
  出版年份.
  书名.
  版本. (如果不是第一版).
  出版地点:
  出版社.

例如 MERCER, P.A. AND SMITH, G., 1993. Private viewdata in the UK.
2nd ed. London: Longman.

引用书籍中的文章

Elements to cite:

• 文章作者的姓氏, 名字的起首大写字母（INITIALS）.,
  出版年份.
  文章的题目.  紧跟着 在（In）:
  书籍的作者或编者的名字的起首大写字母（INITIALS）. 姓氏, 紧跟着
  编（ed. 或eds.）
  书名.
  出版地点:
  出版社,
  文章的页码范围.

例如  BANTZ, C.R., 1995. Social dimensions of software development.
In: J.A. ANDERSON, ed. Annual review of software management
and development. Newbury Park, CA: Sage,  502-510.

引用期刊中的文章

需引用的元素:

• 文章作者的姓氏, 名字的起首大写字母（INITIALS）.,
  出版年份.
  文章标题.
  期刊名称,
  卷号和（期刊号）（part number）,
  Page numbers of contribution.

例如 EVANS, W.A., 1994.  Approaches to intelligent information retrieval.
Information processing and management, 7 (2), 147-168.

引用会议论文

需引用的元素:

• 文章作者的姓氏, 名字的起首大写字母（INITIALS）.,
  出版年份.
  文章标题.  紧跟着 在（In）:
  会议学报的编者的名字的起首大写字母（INITIALS）. 姓氏,
  (如果可行)  紧跟着编（ed. 或 eds）.
  会议学报的名称 包括会议的日期和地点
  出版地点:
  出版社,
  文章的页码范围.

例如  SILVER, K., 1991. Electronic mail: the new way to communicate.
In: D. I. RAITT, ed. 9th international online information meeting,
London 3-5 December 1990. Oxford: Learned Information, 323-330.

引用社会团体（如政府部门或其它组织）的出版物

需引用的元素:

• 发行团体的名称,
  出版年份.
  出版物的标题.
  出版地点:
  出版社,
  报告的号码(涉及的地方).

e.g.  UNESCO, 1993.  General information programme and UNISIST.
Paris: Unesco, (PGI-93/WS/22).

引用学位论文（thesis）

需引用的元素:

• 作者的姓氏,名字的起首大写字母（INITIALS）.,
  出版年份.
  论文标题.
  论文性质（Designation）, (类型).
  Name of institution to which submitted.

e.g. AGUTTER, A.J., 1995.  The linguistic significance of current British
slang. Thesis (PhD). Edinburgh University.

引用专利

需引用的元素:

• 发明人,
  出版日期.
  专利名称 .
  专利号.

例如PHILIP MORRIS INC., 1981.  Optical perforating apparatus and
system. European patent application 0021165 A1.

引用视频、电影和广播

需引用的元素:

标题,
年份.  (电影最好用出品国的发行日期).
内容性质.
辅助原创者.(可选，最好是导演)姓氏的大写.
作品的信息 –地点: 发行机构.

例如    Macbeth, 1948.  Film.  Directed by Orson WELLES.  USA: Republic Pictures.

Birds in the Garden, 1998. Video.  London: Harper Videos.

节目和系列剧: 需标明剧情的编号和名称，以及系列剧的名称、放映机构和频道，放映的详细日期。

例如  Yes, Prime Minister, Episode 1, The Ministerial Broadcast, 1986.  TV, BBC2.  1986 Jan 16.

News at Ten, 1996.  Jan 27.  2200 hrs.

投稿（Contributions）:引用节目中某个人的观点应该指出其作者（individual items within a programme should be cited as contributors.）

例如    BLAIR, Tony, 1997. Interview. In: Six O´clock News. TV, BBC1.  1997 Feb 29. 1823 hrs.

引用未出版资料

见 BS 6371:1983. Citation of unpublished documents. B.S.I.

(Dorset, Weymouth and Bournemouth House Libraries 028.7 BRI)

电子资料－遵循哈佛系统

目前有关各方未能就标明引用的电子资料来源的标准方法达成一致。 本文中的建议采纳了常用的方式，并试图为那些现在需要引用电子资料的人提供指南。如果你为学术期刊供稿时，请检查一下他们是否要求使用其它方法。

本部分摘自:

Holland, M. (1996). Harvard system [online].  Bournemouth University.

可以从以下网址获取:
http://www.bournemouth.ac.uk/service-depts/newlis/LIS_Gen/cit ation/harvardsystint.html[15 Apr 1996].

在文中引用

参照前面所述。

文末的参考书目

2.1 引用个人作品

作者/编者. (年份).标题 [在线]. (版本).出版地点, 出版者(如可以确认).可从以下获得:

网址[访问日期].

例如  Holland, M. (1996). Harvard system [在线]. Poole,
Bournemouth  University.可从以下获得: -
http://www.bournemouth.ac.uk/service-depts/lis/LIS_Pub/harvard syst.html
[1996.4.15].

Library Services. (1995). Internet user glossary [在线].
North Carolina, North Carolina State University.

可从以下获得:
gopher://dewey.lib.ncsu.edu:70/7waissrc%3A/.wais/Internet-user -glossary
[1996.4.15].

2.2 引用电子期刊

作者. (年份).标题.期刊名称 [在线],卷号 (刊号), 主办地.可从以下获得:

网址[访问日期].
例如Korb, K.B. (1995).  Persons and things: book review of
Bringsjord on Robot-Consciousness. Psycoloquy [在线],
6 (15).可从以下获得:
gopher://wachau.ai.univie.ac.at:70/00/archives/Psycoloquy/95.V6 /0162
[1996.6.17].

2.3. 引用邮件列表
作者. (日 月 年).消息主题.讨论列表名称
[在线]
可从以下获得:邮件列表地址 [访问日期].

例如 Brack, E.V. (2 May 1995). Re: Computing short courses. Lis-link
[在线].  可从以下获得: mailbase@mailbase.ac.uk
[Accessed 17 Apr 1996].

Jensen, L.R. (12 Dec 1995). Recommendation of student
radio/tv in English.  IASTAR [在线]. 可从以下获得:
LISTSERV@FTP.NRG.DTU.DK [1996.4.29].

注意：讨论的话题可能只在讨论组服务器上存放一阵时间，因此并不适合引用。作者可以保留一个本地拷贝，并注明这一点。(A local copy could be kept by the author who is giving the citation, with a note to this effect.)

2.4. 引用个人电子联系信息（电子邮件）

发送者姓名 (发送者电子邮件地址). (日 月 年).消息的主题. 电子邮件送至 接收者姓名 (接收者电子邮件地址).

例如 Lowman, D. (deborah_lowman@pbsinc.com). (4 Apr 1996).
RE>> ProCite and Internet Refere. 电子邮件送至P. Cross
(pcross@bournemouth.ac.uk).

2.5. 引用光盘资料

本部分所引用的光盘资料是指拥有自有版权的作品，而不是文献目录数据库。

作者/编者. (年).标题 [光盘介质类型].
(版本).出版地点, 出版者 (如可以确认).可从以下获得: 提供者/数据库标识
或 编号(可选) [访问日期] (可选).

例如 Hawking, S.W. (1994). A Brief history of time: an interactive
adventure [CD-ROM]. Crunch Media.